Datenschutz­erklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. 
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 

Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist: 

TOPAS Industriemathematik Innovation gGmbH 
Konrad-Zuse-Straße 6a 
28359 Bremen, Deutschland 
Telefon: +49 (0) 421 25632500 
E-Mail: datenschutz@topas.tech 

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Erfassung und Verwendung Ihrer Daten 

Wie erfassen wir Ihre Daten? 

• Direkt übermittelt: Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten aktiv. 

• Automatisch: Technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs) werden automatisch erfasst. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Sicherheit der Website genutzt. 

• Keine Analyse oder Tracking: Wir verwenden keine Cookies, Tracking-Tools oder Analyse-Software. 

Wofür nutzen wir Ihre Daten? 

• Zur Bereitstellung und Sicherstellung der Website. 

• Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie uns aktiv übermitteln. 

• Eine Nutzung zu Marketing-, Analyse- oder Werbezwecken erfolgt nicht. 

Hosting und Auftragsverarbeitung 

Hosting 

Die Website wird von einem externen Anbieter (Hoster) betrieben. Er speichert personenbezogene Daten auf seinen Servern, z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Inhalte von Anfragen und technische Nutzungsdaten. 

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionaler Website). 
• Unser Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. 

Hoster: 
netcup GmbH 
Daimlerstraße 25 
76185 Karlsruhe, Deutschland 

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Hoster personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen und der DSGVO verarbeitet. 

Datenschutzbeauftragter 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter: 
E-Mail: datenschutz@topas.tech 

Speicherdauer 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist: 

• Server-Logfiles: max. 14 Tage (längere Speicherung nur zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen). 
• Kontaktanfragen: Personenbezogene Daten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax übermitteln, werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Nach Abschluss der Bearbeitung werden Ihre Daten maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) einer längeren Speicherung entgegenstehen. Danach werden die Daten vollständig gelöscht. 
• Geschäfts- und Vertragsdaten: bis zu 10 Jahre nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO). 
• Newsletterdaten:  (derzeit kein Newsletterangebot). 

Rechte der Betroffenen 

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO: 

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Sie können sich jederzeit an uns wenden: datenschutz@topas.tech. 
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. 

Widerspruchsrecht 

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. 
Wir verarbeiten die Daten danach nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient der Rechtsverteidigung. 

Server-Log-Dateien 

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: 

• Browsertyp und -version 
• Betriebssystem 
• Referrer-URL 
• Hostname des zugreifenden Rechners 
• Uhrzeit der Serveranfrage 
• IP-Adresse 

Die Daten werden nur zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Kontaktformular / E-Mail / Telefon / Telefax 

Wenn Sie uns über diese Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. 
Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage Vertragsbezug hat 
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sonst auf Basis berechtigter Interessen 
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Einwilligung vorliegt 

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, Sie eine Löschung verlangen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen. 

Newsletter 

Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Bei Einführung werden alle erforderlichen Hinweise und Einwilligungen bereitgestellt. 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Datenübertragungen sind dadurch gegen unbefugtes Mitlesen geschützt. 

Auskunft, Löschung und Berichtigung 

Sie haben jederzeit das Recht auf: 

• Auskunft über gespeicherte Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck 
• Berichtigung unrichtiger Daten 
• Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, z. B. wenn: 

1. die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten wird 
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt Löschung Einschränkung wünschen 
3. wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber für Rechtsansprüche benötigen 
4. Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen 

Während der eingeschränkten Verarbeitung dürfen Daten nur mit Ihrer Einwilligung, zum Schutz von Rechten Dritter, zur Rechtsverteidigung oder aus wichtigem öffentlichen Interesse verarbeitet werden. 

Aktualisierung der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.